知っておきたい貸切バス料金のアレコレ!
貸切バスの手配にかかる費用は?キャンセル料はいつからどのくらい発生するのか?などの疑問や、貸切バスの費用をなるべく抑えるポイントなど、貸切バスを借りるうえで気になるお金のいろいろを詳しく解説していきたいと思います。
知っておきたい貸切バス料金のアレコレ!
貸切バス料金について
資料:一般社団法人東京バス協会より
▶貸切バスの料金は走行距離と拘束時間で算出されます。
(時間制運賃+キロ制運賃=運賃)
①時間制運賃は、『走行時間+2時間×時間単価』。+2時間される理由は、出庫前と帰庫後に必ず行われる点呼・点検の時間も運賃に含まれるためです。
走行時間が3時間未満の場合は、走行時間を3時間として計算します。
走行時間が30分未満の場合は切り捨て、30分以上は切り上げします。
宿泊を伴う場合は、宿泊地到着後・出発前の各1時間を点呼点検時間として加算します。
②キロ制運賃は、走行距離にキロ単価をかけたもの。
走行距離が10キロ未満の場合は10キロに切り上げされます。
▶上記の料金が基本的な貸切バス料金ですが、シチュエーションによっては下記の代金が発生します。
1. 交替運転者配置料金
長距離・長時間・夜間運行の場合に安全の為、運転士が2名での運行となります。
その際の運転士1名分(の人件費)が発生します。国土交通省によって定められている法律ですので、お客様の希望で運転士を減らすことは出来ません。
2. 深夜早朝運行料金
22:00~5:00の時間帯における運行は、時間制運賃の2割を限度とした料金が発生します。
3. 特殊車両割増料金
リフト付きバス、トイレ付きバス等の特殊仕様のバスを利用する際に発生する料金。
▶貸切バス料金以外に発生するもの
駐車場料金、有料道路利用料金、回送道路利用料金、乗務員宿泊施設料金(朝夕2食付き)、ガイド料金等。
▶貸切バスの費用をおさえるには
1日の利用が、運転士1名で運行できる距離(~400キロ)で、深夜早朝運行料金が発生しない(6:00~21:00)の間で8~9時間利用する行程にすると安く抑えることができます。
また、宿泊で利用される場合には運転士・バスも宿泊した方が費用を抑えられます。運転士の宿泊施設代金が別途で発生する為、「高くなる」というイメージを持たれることがありますが、1度バスを帰庫することになるとその分の移動時間・移動距離の代金が発生する為、バス代金がざっくり2倍程度にお高くなってしまいます。
貸切バスを利用するおすすめシーズン
▶繁忙期 夏休みやお盆休み、ゴールデンウィーク等の長期休暇は非常に混みあうシーズンです。利用日の1か月前でバスに空車があっても料金が高い傾向にあり、土日の場合は満車の可能性も十分に高いです。予定が決まったら1週間でも1日でも早く予約を取ることをお勧めします。
▶どの時期でも早めに予約することが1番のポイントです。なぜかというと、貸切バスは料金の安い車両から予約で埋まってしまう為、出発日に近くなればなるほど、選択肢が少なくなりバスの料金も高くなってしまうのです。
土日祝日に比べると平日の方がより貸切バスの空きにも余裕があり予約も取りやすいです。さらに料金も割安の傾向がありお得です。
▶早めの予約をお勧めはするのですが、1年以上先の予約は難しいケースがあります。理由としては、その頃のバス会社の空車・予約状況や料金改定の有無などが分かりかねるからです。もちろん絶対に不可能というわけではないので、既にご予定やご利用が決定している場合はお問い合わせください。
見積り方法
バスコンシェルジュでは、Web・電話・FAXの3つの方法でお見積りをご依頼頂けます。
どの方法からお見積もりをされる場合でも、お見積りするためには最低でも下記の情報が必要です。
・利用日時
・人数
・出発地/立ち寄り先/目的地
こちらの内容が決まっていないと、貸切バス料金をお出しすることが難しいので詳細が決まってからお問い合わせください。もちろんお見積り後でも内容に変更があった場合は、その都度再見積もりをさせて頂けますのでご安心くださいね。
お見積りはお問合せをいただいてから、当日中もしくは翌営業日にはご回答させて頂きます。
もし何社かで見積もりをされている場合は、お安くできるよう交渉もさせていただきますので、お申し出ください。
▶お見積りに含まれているもの
バス貸切費用、ガソリン代、運転士を含んだ料金でご案内致します。
▶利用日時について
空車がある場合は、お日にちの変更も承っております。利用の候補日がいくつかある場合は、事前にご相談ください。
▶人数について
ご乗車予定の人数によって貸切バスの車種が変わります。人数が増えた場合、車両の定員を超えてしまうと車種を変える必要がありますので、変更がある場合は必ずお申し出ください。ご予約後に変更される場合は、変更手数料が発生する場合がありますので、「キャンセル料について」をご確認ください。
▶行程内容について
行程内容は事前に決定していただき、当日の変更はできかねます。万が一当日、お客様都合で到着時間が遅れてしまったり、移動距離が変動した場合は追加料金が発生する場合があります。
ただし、交通渋滞による延長に関しましては延長料金は発生致しません。
また、事前に当日ルートが変わる可能性がある場合は、お見積りの際もしくはご予約後(ご出発前)にご相談ください。
お見積りは無料ですので気軽にお問合せ下さい。
支払い方法
バスコンシェルジュでは、貸切バス代金のお支払いは、原則としてご出発日前の事前お支払いとなり、お支払い方法は「銀行振込」となります。
▶銀行振り込み
弊社指定の支払期日までに銀行振込にてお振込みいただきます。
振込手数料はお客様にてご負担となりますのでご注意ください。
お見積りで確定したバス料金をご出発の21日前までにお支払いをお願いしております。
お支払いの確認ができない場合、キャンセル扱いとなってしまう可能性がありますので
遅れてしまう場合はお早目にご相談ください。
ご利用日の間近でご予約頂いた場合は、当社が定めた期日までにお支払いをお願いします。
キャンセル料について
貸切バスのキャンセル料はお見積り段階で発生することはなく、契約成立後から発生致します。ご出発の20日前から下記のキャンセル手数料が発生するのですが、予約当日に近づくにつれてキャンセル料のパーセンテージが高くなっていきます。
万が一旅行自体がキャンセルとなる場合は早めの段階で決断をされることがオススメです。
■キャンセル手数料
旅行日の20日前より8日前 | 旅行代金の20% |
---|---|
旅行日の7日前より2日前 | 旅行代金の30% |
旅行日の前日 | 旅行代金の40% |
旅行日当日 | 旅行代金の100% |
■車種変更手数料
旅行日の20日前より8日前 | 旅行代金の20% |
---|---|
旅行日の7日前より2日前 | 旅行代金の30% |
旅行日の前日 | 旅行代金の40% |
旅行日当日 | 旅行代金の100% |
例外として、利用当日台風などの自然災害で運行ルートが通行止めによるバスの運行が出来ない場合や、航空機の遅延や欠航、到着地変更などやむを得ない場合は、キャンセル料は発生致しません。
その際、お支払い後の返金に伴う振込手数料はお客様負担となりますので、あらかじめご了承くださいませ。
貸切バスを利用するならバスコンシェルジュへ🚌
貸切バスはお客様のご希望を最大限に叶えることのできる交通手段です。
貸切バスを利用したことはないけれど気になっている方や、これから団体でのご旅行・移動予定がある方はぜひ一度バスコンシェルジュへお問い合わせください。
みなさまからのお問合せ、心よりお待ちしております。
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